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Assistant(e) de direction / office manager - F/H (CDI)

31200 Toulouse, France CDI
Publié le 22/01/2020

Description du poste

Pour nous accompagner dans notre croissance et notre structuration, nous recherchons aujourd'hui, pour notre bureau toulousain, notre Assistant(e) de Direction / Office Manager - F/H. Rattaché directement au Directeur du bureau toulousain, vous occupez un poste clé pour le bon déroulement de la vie du bureau, au quotidien, pour nos collaborateurs.

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager - F/H, vous assurez (liste non exhaustive) :

* Le support au manager du bureau (notes d'information, présentations PowerPoint, tableaux de bord, agenda,?),
* La gestion de la vie du bureau (commandes auprès des prestataires, réservations, courrier, organisation de réunions, compte-rendu, bonne tenue des espaces),
* L'intégration et formation des nouveaux collaborateurs,
* Le relais opérationnel avec nos différents bureaux français et avec les différents services (comptabilité, RH, marketing,?),
* L'organisation d'évènements clients, candidats ou internes,
* Le suivi des KPI's de l'activité du bureau,
* La gestion des déplacements (hôtels, trains,?),
* Le support aux consultants : suivi de la bonne intégration des données dans la base,
* L'accueil téléphonique et physique des candidats et clients,
* L'actualisation de la base de données.

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans l'assistanat, le secrétariat. Vous êtes doté avant tout du goût des autres et témoignez d'un solide sens du service et du collectif. Vous êtes pro-actif, rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs tâches en même temps. Vous savez prioriser mais aussi travailler dans l'urgence. Votre anglais est opérationnel. Ce poste d'Assistant(e) de Direction/ Office Manager est à pourvoir au plus vite et est basé au centre de Toulouse, Rue d'Alsace-Lorraine.

Présentation de l’entreprise

Créé à Londres en 1985, Robert Walters s'est imposé comme la référence mondiale du recrutement spécialisé. Depuis, le groupe s'est implanté dans plus de 30 pays et est coté à la bourse de Londres. Le bureau toulousain s'est ouvert en 2014, Paris, Lyon et Nantes viennent compléter la liste de nos implantations en France. Élu " Meilleur cabinet de recrutement international " en 2013 et " Great place to work " en 2014, 2015, 2016 et 2018.
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